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开业庆典商业演出的策划流程

发布时间:2019-03-14 09:48    作者:开业庆典

哈尔滨开业庆典方法/步骤
制定出可行的活动实施的计划:如活动推进表,活动物料项目推进表,前期广告投放宣传,依据市场部的资料分析组织进行活动策划。确立明确活动方案(包括备选方案)。
和各种媒体沟通整合:如软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、网络等。
采购部门与供应商进行洽谈,对象包括:厂家、省包、国包及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。洽谈内容有:商品价格、商品供货数量、供货条件、赞助费用、文艺活动、供应商独立活动、广告赞助。
市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、地点、活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额费用等内容。
由市场部组织公司主管总经理、销售部、执行部及相关部门对广告策划的方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,从而形成“业务评审表”。
哈尔滨开业庆典活动前软硬广告的撰写设计、排期投放等都必须做好,为即将开始的活动预热。
市场部依据策划好的方案,形成“实施分工责任表”,并下发通知,安排好各项工作。
执行部在活动前去办理好活动的相关城管市容手续。
市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。

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设计部对宣传品进行设计、制作与发放。
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哈尔滨开业庆典活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行彩排,可以会议的形式进行,并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
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实施当天由零售部门和市场部人员检查门店活动促销情况。
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根据市场信息反馈及现场临时或突发情况对方案的实施进行及时的修改调整。

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